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2018年07月20日
 
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浅谈年鉴的“肥胖”与“瘦身”
来源:广西地情网 作者:- 发布日期:2018-07-09 10:10 阅读:195

近来,国际奥委会提出要对奥运会进行“瘦身”,以减轻举办地负担。2008年北京奥组委也对奥运场馆进行了相应的“瘦身”,以减少支出。由此,笔者想到规模庞大的年鉴,也该到了“瘦身”的时候了。否则,年鉴很难适应时代发展的要求和读者的需要。这里,就综合性年鉴“肥胖”的原因、“瘦身”的作用及措施,谈点粗浅的看法。

  一、认识上的误区及表现

  20世纪90年代中期以来,随着各地首届新方志编修工作的结束,各种年鉴如雨后春笋般涌现。年鉴在发展过程中,由于认识上的偏差,造成篇幅臃肿,项目越来越多,内容越来越杂,广告征集和年鉴发行越来越困难。年鉴“肥胖”产生的根源和表现主要有如下几点:

  1.厚重才有分量的思想造成整体规模庞大

  当代出版界普遍存在一种倾向,似乎写文章越长越有分量,办报刊版面越多越好,不少报纸刊物扩版扩刊,报纸从四版增加到十多版,甚至二三十版,造成价格越来越高,基层单位和群众负担越来越重,以致党中央、国务院不得不下决心治理整顿。这种求多求全的思想也表现在年鉴界,一些年鉴主编将年鉴定位在广揽广收上,他们认为年鉴书厚才有分量,薄了没有意义,不能充分反映出成绩,显示不出编者的水平。许多年鉴纷纷将政治部类的内容升格,有的甚至将工会升格为类目,其门类比志书多了几倍。为避免类目内容单薄,再细分许多门类,一些县(市)没有什么国有企业、集体企业,却增设民营企业,将一些已在工业、贸易中反映的内容又重复记述一遍,造成记述过细过滥的状况。一些年鉴有些随意性,没有原则和标准地收录了许多资料和图片,其结果是:年鉴越编越厚。现在地方综合性年鉴不管是省市年鉴,还是县(市)年鉴,动辄上百万字,多者达150万字以上,再加上彩版上百页,重量就达数千克,其作用究竟有多大、分量有多重?很值得编辑同志去调查统计一下。有个单位负责人曾对笔者开玩笑说,你们一年一本年鉴,再过几年我这小书橱可就没处放了。其实笔者也深有同感,自己书厨已有15本市县年鉴,占了很大空间,已经没处放置。

  2.贪多求全的思想造成年鉴水份增多有的年鉴主编认为年鉴应包罗万象,恨不能将所有杂志、报纸的功能都集于一身,什么内容都想收录。有的坚持年鉴条目要在200字以上,否则就不能单独设条目;有的要求综述、分目、概况及专题条目要全,不管有没有内容,一个不能少。一些部门的作者和编辑也希望自己单位及分工的部门内容多些,如果本单位的内容少了、版面小了,就是成绩未反映足,好像比别人矮一截似的。因而想方设法把条目内容增加,背景、目的、原因、作用一大堆,日常琐事不管有没有价值一律录入,结果造成一些条目内容被人为地拉长,行文叙述过繁,增加了许多附加成分,无病呻吟,空话、套话等水份增多。党代会、人代会的报告全文照录,会议条目多而空、千篇一律,概况及条目基本上是部门的总结,政治性内容、日常工作记述过多,事无巨细,无一遗漏。年鉴应逐年更新,常编常新,而有的年鉴内容年年相似,没有新意。笔者编文稿曾仔细将一些单位的文稿与上年对照,发现有不少地方相类似,其中有一个乡的概况内容与上年基本相同,可谓是莫大的讽刺。一本百万字以上的年鉴,似乎内容很丰富,但其实用、可存史的资料却很少,这就严重影响了年鉴的质量和使用价值。

  3.“志鉴同一”的偏差造成许多冗余信息由于不少年鉴编纂人员就是原来地方志的编者,一些人对年鉴性质存在着模糊的认识,认为年鉴与方志差不多,片面强调与志书接轨,为续志服务。这些编辑深怕所录内容有遗漏而愧对于后人,所设立的年鉴框架结构与志书相同相近,力求门类齐全,横不缺项,纵不断线,全部记述。结果不仅年鉴栏目与志书差不多,而且门类越分越多,涉及面更广泛,交叉之处增加,造成年鉴内容似曾相识,缺乏特色,冗余资料信息不断的局面。有的重大活动在大事记、特载、概貌、党委和政府工作、部门工作等栏目中反复出现,甚至在同一栏目的综述、分目概况、专题条目中多次出现,有的记述基本相同,有的数据还不一致,这既增加了工作量,浪费年鉴版面,又影响年鉴的科学性。

  二、年鉴“瘦身”的意义

  年鉴规模过大,肥胖臃肿,其弊端是显而易见的,它不仅增加了年鉴出版的成本,浪费了纸张,而且影响了年鉴的发行量。因此年鉴进行“瘦身”是非常必要的。其主要意义有三点:

  1.降低成本,增加时效现在不少年鉴因规模大,出版费用都在10多万元以上,有的达到20万元。又因内容庞杂,贪多求全,致使收稿难齐,编辑校对量大,速度放慢。不少年鉴都在9月前后出版,有的拖到下年才出版发行,年鉴的一个特点就是又新又快,时间长了就失去时效性。如果将现在年鉴的规模压缩三分之一或二分之一,将会节约大量的人力、物力,其成本也会相对减少。不仅节约资金,还将缩短编校时间,使年鉴提前3~5个月出版发行,提高时效性。

  2.利于发行,影响扩大年鉴发行难的一个重要原因就是价格过高,实用性不大,购买者多为机关事业单位,基层企业、乡镇村等基层单位及个人难以承受过高的价格,购买数量很少,不少地方年鉴印刷在1000册左右,有的只印几百册。加之年鉴过厚,携带不方便,利用率显得较低。现代社会节奏快,传媒多,很少有人坐下来阅读百万字的年鉴,最多是翻一翻而已,影响不大。缩小年鉴规模,既有利于书价的下降减轻读者和购书单位负担,又有利于增强实用性扩大读者面,节省读者时间,增强利用率,发行量也自然会增加,更有利于年鉴事业的健康发展。

  3.编者减负,质量提高年鉴规模庞大不仅增加了成本,也给编者很大压力。人的精力有限,尽管不少编者尽心尽力,但仍难免顾此失彼,很少有年鉴主编一字一句读完全部年鉴稿,有些年鉴在文字、标点、排版等方面存在明显的硬伤,严重影响了年鉴的信誉。因而年鉴“瘦身”减轻编者负但,利于年鉴质量的进一步提高。控制年鉴规模,实际上是对年鉴编者的要求提高,它要求年鉴编者正确定位,合理分类,改进入编内容,去粗取精,挤掉水份,突出重点,行文简练,提高年鉴信息和有价资料的密集度。年鉴篇幅和规模小了,有利于主编腾出时间,统揽全局,统一文风文体,有利于编辑在引文、校对、彩页设计、装帧上多下功夫,把好关,从而大大促进年鉴编纂质量的提高。

  三、年鉴“瘦身”的措施

  年鉴“瘦身”问题,也就是多年来年鉴界一直想解决的消肿去臃问题。早在五年前就有人提出消肿问题,但未引起年鉴编者们的足够重视。现在笔者再次向年鉴界大声呼吁,年鉴要减胖“瘦身”,大刀阔斧地进行改革。年鉴去冗存精,提高质量,创建品牌,势在必行。主要应采取以下措施:

  1.准确定位,规模适度要控减年鉴规模,就必须端正认识,摆正位置,年鉴不在于厚薄,而且在于客观性、科学性、系统性、实用性、借鉴性。地方综合性年鉴是汇编前一年或最近若干年政治、经济、文化发展变化的重要情况、统计、可供借鉴的资料等的工具书,反映一个地区的综合情况;专业年鉴则是某一方面和行业情况的年度资料综合汇编,年鉴不可能事无巨细地收录所有的资料,只能反映突出的重要的事物,与档案资料、百科全书、行业指南有着根本的区别。年鉴编纂者应把握好篇目设计和资料收录范围的分寸,控制总体规模,栏目不宜过多,严控篇目升格;抓住重点、特点,强化综合性,兼顾一般性,宁缺勿滥。年鉴彩页以70页~90页为宜。要压缩现有规模,撤并栏目,县级年鉴类目应在20个以内,字数以50万字为宜,价格也应在60元~80元;地级市年鉴字数则应在80万字以内,省级年鉴以100万字以内为宜。县(市)年鉴应提高入鉴资料包含图片的标准,并根据其实际情况控制各类目、分目的篇幅及条目数,要将重点、热点的资料,综合性的大事、新事、要事,可供比较、借鉴的内容显现出来,以充分体现年鉴的年度特色、地方特色、时代特色。

  2.挤干水份,萃取精华年鉴行文应开门见山,直陈其事,用平实的语言,把事件、事实记述清楚。虽然一些年鉴编辑部制订了行文规则,要求作者用实录方法记述事物,突出重点,凭事实说话,对是非功过、成败得失、褒贬寓于记述之中。但仍有许多文稿穿靴戴帽,事无巨细,眉毛胡子一把抓,按一般写总结写报道的程式行文,空话、套话、大话屡见不鲜。年鉴成书过程就如同晾晒衣服一样,要挤掉、蒸发掉水份。这就要求年鉴编辑挤掉作者文稿中的水份,进行去粗取精、去伪存真的再加工,做到言之有物,言必有据,行文以叙述事实为主,背景、目的、意义、评价、议论之类的内容要少说或不说,直入直出,不事铺张,坚决去掉那些无实际内容的无关紧要的语句,去掉铺垫过渡的附加词语,力争无一句多余的话,无一个多余的字词,无堆砌过程,无记流水帐的弊端,使年鉴内容像压缩饼干一样脆香,文约事丰,简洁流畅。

  3.减少交叉,切忌重复年鉴消肿,关键是要减少交叉,克服重复记述的现象。现在一些年鉴交叉重复比志书多得多,上级领导视察在大事记、概貌、特载等栏目中反复出现,有的记述内容完全相同,创建文明城市、卫生城市和会议、招商引资等活动也在多个栏目中出现,乃至重复出现;一些企业的活动在工业、贸易、私营个体经济、企业介绍等栏目中反复出现。克服交叉重复严重的现象,是年鉴“瘦身”必须采取的一个重要措施。为此,必须科学分类,改变以部门归类条目及内容的做法,以事物本质归类,减少交叉,撤并一些类目,将中国共产党、民主党派、社会团体归并为党派社会团体栏目,人大、政府、政协归并为政权政协栏目,撤销乡镇企业、民营经济等栏目,其内容归入工业、贸易等相应的产业栏目中记述,新闻媒体、图书发行等归入文化栏目中反映。要力避重复,避免在同一部年鉴中出现相同相似的标题及内容,对招商引资、文明创建、全民创业等活动,应从事物发展的整体性出发,集中在一处集中记述,其他所涉及各处只蜻蜒点水略作交待,概不详载,或干脆不记述。避免大事记与各类目之间的重复记述,改革大事记,列大事年表,同一件事大事年表只记大略,各类目及所属条目详述之,并注意交叉点口径一致不矛盾。坚决避免综述、概况、综合性条目与专题条目之间的重复记述,适当分工。没有实质性的可借鉴性的条目及概况、综述可删掉,综述性条目及概况侧重反映全面性、综合性、可比性的情况,不反映具体事件的内容,专题性条目则主要反映具体事物的情况、事件的详细内容。如此,年鉴就会删除许多重复冗余的信息资料,提高可读性,即使人们看到全局的发展变化,又能读到新鲜实在形象的具体事件、事物。

  年鉴“瘦身”消肿,关系到年鉴事业的兴盛衰亡,应引起年鉴主编及编辑们的高度重视,切不可等闲视之。年鉴只有结合实际情况,汲取借鉴国外年鉴的长处,进行深刻的变革,准确定位,高标准高要求收录入鉴图文资料,筛选入鉴资料信息,坚决去掉冗余、重复的文字及资料,行文简洁流畅有深度,才能为决策者和读者提供高质量高品味的信息资料,成为领导决策的工具,百姓了解地方信息的窗口,对外联络的桥梁,使他们感到编辑出版阅读年鉴很有必要。

摘自《广西地方志》期刊2004年第6期